Artificial Intelligence Document Assistant

AIDA è una soluzione basata su Artificial Intelligence, Machine Learning e Search Analytics progettata per fornire supporto nella realizzazione guidata dei documenti complessi e che, grazie all’ausilio di un assistente virtuale, aiuta a evitare refusi, inesattezze e incompatibilità.

Creazione guidata

L’assistente virtuale segue l’utente durante tutte le fasi di creazione e compilazione del documento, suggerendo eventuali modifiche da apportare grazie all’analisi semantica del testo.

Modelli dinamici

Una logica decisionale definisce la sequenza degli articoli e dei paragrafi da inserire, l’obbligatorietà di alcuni di essi e gli eventuali criteri di esclusione tra clausole incompatibili.

Template

Con i modelli precompilati, le informazioni da inserire nel documento seguono un percorso preconfigurato. AIDA richiederà solo poche informazioni utili a completare il documento.

Applicazioni

AIDA è uno strumento efficace per tutte le attività che richiedono la produzione e compilazione di moduli o documenti, tecnici o meno, secondo logiche differenti in base all’area di lavoro e alla tipologia di task.

Procurement

Gestione di contratti di servizi o forniture di materiali, ordini di acquisto, ecc.

Legal

Gestione della documentazione prodotta dai consulenti ed esperti legali.

Sales

Generazione di preventivi, offerte e documenti contrattuali con il cliente finale.

Project Management

Documentazione di gestione del progetto, specifiche progettuali, SAL periodici, meeting minute.

Human Resources

Contratti di assunzione, stage, richiesta ferie, richiesta permessi, ecc.

Technical

Manuali, datasheet, schede techniche, report, documentazione di cantiere, verifiche di collaudo, ecc.

Automatizzazione intelligente della produzione documentale

AIDA gestisce l’intero ciclo di vita del documento, dalla realizzazione del modello, alla creazione delle regole di compatibilità, fino alla compilazione, approvazione, archiviazione e versioning del documento finale.

Creazione guidata

L’assistente virtuale segue l’utente in tutte le fasi di creazione e compilazione del documento suggerendo eventuali modifiche da apportare grazie all’analisi semantica del testo.

Modelli dinamici

I modelli dinamici seguono una logica decisionale che definisce la sequenza di articoli e paragrafi da inserire, l’obbligatorietà di alcuni di essi ed eventuali criteri di esclusione tra clausole incompatibili.

Gestione incompatibilità

AIDA propone la scelta dei paragrafi e la successione delle sezioni utilizzando schemi condizionali personalizzabili.

Modelli precompilati

Nel modello precompilato, la scelta dei paragrafi e delle opzioni viene effettuata in fase di configurazione e la scelta delle informazioni da inserire nel documento segue un percorso preconfigurato.

Funzionalità aggiuntive

Analisi testuale, Tag e Workflow approvativi forniscono informazioni utili su riferimenti normativi, una serie di criteri automatici per un’accurata archiviazione e garantiscono flussi di approvazione e revisione standardizzata dei documenti.

Creazione guidata

L’assistente virtuale segue l’utente in tutte le fasi di creazione e compilazione del documento suggerendo eventuali modifiche da apportare grazie all’analisi semantica del testo.

Modelli dinamici

I modelli dinamici seguono una logica decisionale che definisce la sequenza di articoli e paragrafi da inserire, l’obbligatorietà di alcuni di essi ed eventuali criteri di esclusione tra clausole incompatibili.

Gestione incompatibilità

AIDA propone la scelta dei paragrafi e la successione delle sezioni utilizzando schemi condizionali personalizzabili.

Modelli precompilati

Nel modello precompilato, la scelta dei paragrafi e delle opzioni viene effettuata in fase di configurazione e la scelta delle informazioni da inserire nel documento segue un percorso preconfigurato.

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Bizmate s.r.l.
Via Giacomo Leopardi, 96
95127 – Catania (CT)
+39 095 388583
info@bizmate.it

P.Iva 04010430876

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