Corporate Mail è una soluzione completa per la gestione centralizzata e l'archiviazione della posta elettronica aziendale.
Documenti importanti sono sempre più spesso conservati sotto forma di posta elettronica. Per questo è necessario che le aziende dispongano di un adeguato e affidabile strumento di archiviazione delle e-mail.
Corporate Mail permette di archiviare la posta in entrata e in uscita, con la possibilità di stabilire regole particolari in relazione al mittente, al destinatario o ad altri parametri configurabili. Il sistema consente di assegnare quote disco personalizzabili per ogni casella di posta e di attuare politiche di controllo degli accessi. Il numero di mailbox attivabili è illimitato.
Corporate Mail è dotato di un filtro antispam per bloccare la posta indesiderata e di un antivirus in grado di monitorare la posta elettronica, notificando all'amministratore di sistema l'eventuale presenza di e-mail infette. È possibile utilizzare client di posta con supporto IMAP, un protocollo che garantisce la disponibilità della posta centralizzata sul server interno, consentendo l'archiviazione in modalità incrementale e l'impostazione delle cartelle per la categorizzazione delle e-mail.
In caso di crash del client di posta, il backup delle mail è sempre recuperabile sul server.

Archiviazione e backup
Attraverso una semplice e intuitiva interfaccia grafica è possibile archiviare e-mail e allegati. I dati vengono compressi e archiviati su disco fisso, nastro o disco ottico, rimanendo facilmente accessibili per future consultazioni grazie a funzioni automatizzate di recupero dati.
Il sistema è in grado di gestire un archivio elettronico centralizzato di grandi quantità di e-mail, ottimizzandone l'accessibilità e la sicurezza.

Antivirus centralizzato
Il sistema prevede l'uso di un antivirus centralizzato, costantemente aggiornato, che compie il monitoraggio della posta in entrata e in uscita, intercettando le e-mail infette e inviando all'amministratore di sistema un messaggio di notifica.

Antispam
Corporate Mail dispone di un filtro in grado di bloccare automaticamente i messaggi di posta elettronica marcati come "spam". Il sistema riconosce la posta indesiderata e raggruppa le e-mail sospette spostandole in una mailbox dedicata.

Report e statistiche
È possibile generare statistiche approfondite e report esportabili in pdf.

Posta elettronica certificata
Corporate Mail consente certificare l'e-mail affinché abbia valore legale. Il mittente riceve dal proprio gestore di posta una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e dell'eventuale documentazione allegata. Quando il messaggio giunge al destinatario, il suo gestore di posta invia al mittente la notifica di avvenuta (o mancata) consegna, con l'indicazione di data e ora.