DoK!® Document Management supporta l'intero ciclo di vita del documento, dalla fase di creazione a quelle di revisione, approvazione, pubblicazione e archiviazione.

DoK! Document Management consente:

• la gestione automatizzata dei procedimenti;
• la registrazione delle informazioni in entrata e in uscita;
• l'nterscambio di documenti informatici con altre organizzazioni;
• la trasparenza delle comunicazioni verso privati e imprese;
• la possibilità di consultare e distribuire istantaneamente in rete i fascicoli elettronici;
• la riduzione dei tempi di reperimento delle informazioni;
• il risparmio di carta e di spazio dedicato agli archivi.

Caratteristiche

Archiviazione elettronica di tutta la documentazione.

Possibilità di protocollare sia i tradizionali documenti cartacei che quelli elettronici.

Collegamento diretto del sistema di archiviazione e conservazione dei documenti al sistema di protocollo.

Storico di ogni operazione eseguita su un documento.

Accesso all'elenco completo delle precedenti versioni del documento.

Ripristino di versioni precedenti del documento.

Gestione elettronica di tutti i flussi documentali.

Workflow approvativo personalizzabile (da semplici flussi di approvazione fino a soluzioni multilivello che prevedono il coinvolgimento di diversi soggetti).

Possibilità di definire flussi approvativi differenti in relazione alla tipologia di contenuto.

Invio automatico di un messaggio di notifica ai soggetti coinvolti nel flusso di approvazione.

Protocollo, archiviazione e ricerca mail in entrata/uscita.

Motore di ricerca avanzato.

Registro di protocollo elettronico.

Sistema di notifica automatica.